1. Rekisterinpitäjä
Nimi
TOIMI-työvalmennussäätiö sr.
Y-tunnus: 2502175-6
Osoite
Lammenkaari 4
74130 Iisalmi
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Tietosuojavastaavan sähköposti: tietosuojavastaava@toimisaatio.fi
3. Rekisterin nimi
TOIMI-työvalmennussäätiön verkkosivuston yhteydenottolomakkeiden käyttörekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja ylläpidetään, jotta yhteydenottolomakkeilta tuleviin viesteihin voidaan vastata ja niiden lähettäjiin pitää yhteyttä.
5. Rekisterin tietosisältö
Käyttäjä voi ilmoittaa seuraavia henkilötietojaan:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Postiosoite
- Puhelinnumero
- Tietoja koulutuksesta ja työkokemuksesta (työharjoittelulomakkeella)
- Laskutustiedot
- Muut vapaamuotoiset tiedot
Lisäksi tallennetaan käyttäjän IP-osoite sekä lomakkeen käyttöaika (päivämäärä ja kellonaika).
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan vain suoraan käyttäjiltä itseltään verkkolomakkeiden kautta.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Pääsy henkilötietoihin on vain rekisterinpitäjän valtuuttamilla henkilöillä.
9. Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Jokaisella on pääsääntöisesti oikeus saada tarkastaa itseään koskevat tiedot.
Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Pyyntö osoitetaan rekisterin ylläpitäjälle (katso yhteystiedot kohdassa 2).
Tarkastuspyyntö on maksuton enintään kerran vuodessa (12 kk) toteutettuna.
10. Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen
Jokaisella on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista.
Korjaamispyyntö on syytä tehdä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti: pyynnössä on ilmoitettava nimi sekä virheelliset ja korjatut tiedot. Pyyntö osoitetaan rekisterin ylläpitäjälle (katso yhteystiedot kohdassa 2).
11. Muut mahdolliset oikeudet ja tietojen säilytys
Henkilötietoja ei käytetä eikä luovuteta käytettäväksi suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia eikä markkina- ja mielipidetutkimusta eikä henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
TOIMI-työvalmennussäätiö säilyttää henkilötiedot vain niin kauan kuin tietoja voidaan pitää tarpeellisina tässä selosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten kannalta, ellei tietojen säilyttäminen tätä pidempään ole lain edellyttämä tai lain nojalla sallittu.
12. Evästeet
Tällä sivustolla käytetään evästeitä (eng. cookies). Evästeet ovat internet-palvelun käyttöä kuvaavia tietoja, jotka tallentuvat esimerkiksi käyttäjän tietokoneeseen ja joita voidaan käyttää internet-selaimen ja -palvelimen välisen yhteydenpidon ohjaamiseen. Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimensa asetuksia muuttamalla.
13. Sivuston käytön tilastointi
TOIMI-työvalmennussäätiön verkkosivujen käyttöä tilastoidaan anonyymisti lokitiedostojen ja evästeiden avulla. Käyttäjien henkilötietoja ei yhdistetä liikennöintitilastoihin.